L’empadronamiento : l’inscription obligatoire au registre municipal

L’empadronamiento (empadronament o alta al padró en catalan) est une démarche gratuite et obligatoire pour tout nouveau résident de Barcelone. Il s’agit en fait de l’inscription au registre municipal.

L’empadronamiento vous donnera accès à la sécurité sociale ou à l’éducation (la vôtre ou celle de vos enfants). S’il n’est pas aussi urgent que le NIE, il est tout de même indispensable.

Obtenir l’empadronamiento à la mairie

L’option la plus rapide consiste à prendre rendez-vous avec le service de la mairie concernée (oficina d’atenció ciutadana) pour qu’un agent vous délivre sur place votre document d’empadronamiento.

Prise de rendez-vous par téléphone ou sur internet

Ce type de rendez-vous se prend

• par téléphone en marquant le 010
• ou sur internet, en suivant ce lien.

Cliquez sur l’encart “Sol-licitar una cita “ et cliquez sur le bouton seguent (suivant)

• Puis choisissez le thème : OAC Atenció Presencial a l’Oficina
• et le sous-thème Padró Alta/ Canvi domicili. Ensuite, cliquez sur le bouton seguent

• Vous devrez par la suite indiquer de quel bureau (Oficina d’Atenció Ciutadana) dépend votre appartement ou votre maison car c’est dans celui-ci que s’effectuera votre empadronamiento.
• Puis vous choisirez le jour et l’heure du RDV qui vous conviennent sur un calendrier
• Vous devrez enfin indiquer le motif de votre visite dans le dernier encadré; soit dans votre cas : Alta Padró.

Le jour du rendez-vous

Le moment venu, présentez-vous à l‘Oficina d’Atenció Ciutadana avec votre numéro de rendez-vous, une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) et un document faisant preuve de votre adresse.

• Voici la liste des oficines d’atenció ciutadana des différents districts de Barcelone.

Si vous n’êtes pas ressortissant(e) de l’Union Européenne, il pourra vous être demandé un supplément d’informations.

Qui peut demander l’empadronamiento ?

• Toute personne de plus de 18 ans résidant à Barcelone la majeure partie de l’année peut demander son empadronamiento et celui de sa famille si elle habite elle aussi à Barcelone.
• En cas de personnes mineures ou sous tutelle, c’est leur représentant légal qui effectuera la démarche en leur nom.

Quels sont les documents nécessaires ?

Les documents prouvant votre identité et votre lieu de résidence doivent être rédigés en catalan ou en espagnol. Si ce n’est pas le cas, ils doivent être traduits dans l’une de ces deux langues par un traducteur officiel. Vous devrez alors présenter une photocopie de l’original et sa traduction.

Si vous êtes majeur(e) et que vous demandez votre propre empadronamiento :

• Si vous êtes de nationalité espagnole: DNI (carte d’identité espagnole) ou passeport
• Si vous êtes issu(e) d’un pays membre de l’UE, de Suisse, de Norvège, l’Islande ou du Liechtenstein: NIE, passeport ou carte d’identité de votre pays d’origine
• Si vous venez d’un autre pays hors UE : permis de résidence ou passeport

Si vous effectuez l’empadronamiento d’un tiers majeur :

• Document judiciaire prouvant la tutelle légale
• Papiers d’identité du tuteur

Si vous effectuez l’empadronamiento d’un tiers mineur :

• Déclaration jointe et signée des parents du mineur et photocopie des documents d’identité des parents signés
• ou sentence de séparation ou de divorce dans laquelle figurent les conditions de garde de l’enfant
• ou document judiciaire de tutelle d’un mineur
• ou déclaration jointe et signée des parents du mineur et photocopie des documents d’identité des parents signés

Accompagné(e) de :

• Si le mineur est espagnol et a plus de 14 ans : DNI ou passeport
• Si le mineur est espagnol et a moins de 14 ans : livret de famille ou certificat de naissance, DNI ou passeport
• Si le mineur est étranger : livret de famille, NIE ou permis de résidence, passeport ou pièce d’identité du pays d’origine (dans le cas des ressortissants de l’UE, de Suisse, Norvège, Islande ou Liechtenstein)

Preuve de votre adresse

Dans tous les cas et puisque c’est l’objet même de l’empadronamiento, vous devrez apporter la preuve que vous vivez bien à l’adresse que vous souhaitez inscrire au registre municipal.

Durée de validité de l’empadronamiento

Si vous êtes ressortissant(e) de l’UE ou assimilé, l’empadronamiento reste valide jusqu’à ce que vous déménagiez (vous devrez alors procéder à un nouvel empadronamiento.
Si vous n’êtes pas ressortissant(e) de l’UE, vous devrez renouveler votre inscription tous les deux ans.